← Усі кейси

Дизайн-студія економить 30+ годин на місяць — і думає про 6-годинний робочий день

Minimal Studio

Клієнт
Minimal Studio — бутикова дизайн-студія для складних інтерфейсів
Індустрія
Дизайн і продуктова розробка
Формат
Багатоагентна система у Slack
Інтеграції
Slack · ClickUp · Airtable · записи зустрічей · голосові

Проблема

Клієнти Minimal Studio — стартапи — тиснули знизити витрати і швидше виходити на ринок за допомогою ШІ. Один із них прийшов до Слави напряму й запитав, чи може команда вбудувати ШІ у спільну роботу. Треба був партнер, який зробить це швидко і під те, як реально живе дизайн-агенція, а не за шаблоном.

Що це робить

Ми зібрали систему з головного помічника, який керує вужчими — команда називає їх «Ghosts». Кожен живе у Slack, має свого власника в команді, і цей власник налаштовує його під себе. Головний помічник вміє створювати нових під задачу, і вони одразу з'являються у Slack, де з ними працює вся команда.

  • GOO — рахує години з ClickUp по проєктах, зводить дохід від клієнтської роботи і показує операційну картину. Достатньо голосового повідомлення.
  • GTO — перетворює записи зустрічей на структуровані підсумки і сам створює задачі в ClickUp з потрібними виконавцями за пунктами дій.
  • GBDO — пише вихідні листи й веде lead-gen послідовності, тримаючи всю картину бізнес-розвитку в Airtable.
  • GFO — у роботі: візьме на себе фінансовий облік і звітність студії.

30+

годин на місяць

Стільки Слава звільняє лише на власній операційці — за його ж оцінкою, це мінімум.

4

помічники в роботі

Операції, зустрічі й задачі, бізнес-розвиток, і фінансовий — у процесі.

<1

тиждень до результату

Уже першого тижня помічники самі вели облік часу, фолоу-апи після зустрічей і вихідні листи.

«Я можу зекономити до 30 годин своєї роботи на місяць — і це поки що мінімум, який я бачу.»Слава Трофимов, засновник Minimal Studio
7 хвилин зі Славою про досвід роботи з нами
Голосове повідомлення в Slack — і GOO зводить години, інвойси й задачі за тиждень.

Схожі рішення

Пресейл, але з дослідженням клієнта за 10 хвилин

Перед першим дзвінком — зведення про компанію: чим живе, що в них болить, за що зачепитись у розмові.

Продажіяк у Revby

Портфоліо, але завжди актуальне

Новий кейс чи оновлення сторінки — без релізів і тікетів розробникам. Сайт росте разом з проєктами.

Бізнес, але ви бачите все в одному місці

Клієнти, домовленості, документи, історія розмов — зібрані й доступні, а не розкидані по головах співробітників і чатах.

Пам'ять компанії
15 хвилин із засновником

На дзвінку подивимось на вашу роботу і назвемо 2–3 місця, де ШІ дасть результат уже цього місяця. Без презентацій — ви в будь-якому разі підете зі списком.